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日程調整
候補日を選んで共有するだけ。回答を集めて最適な日程を自動判定。
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イベント名
主催者名
所要時間
30分
1時間
1時間30分
2時間
終日
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▶
時間帯を選択(複数可)
選択中の候補日
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📚 学んで試せるポイント
学習モード
▼ クリックで展開
⏱️ 効率的な会議の鉄則
日本企業の会議による
年間損失コストは約15兆円
(パーソル総合研究所調査)。効率化のポイント:
30分ルール
:定例会議は30分を基本に。60分超の会議は集中力が50%低下
参加者の目安
:意思決定は5人以下、情報共有は10人以下
アジェンダ必須
:事前共有で会議時間を平均20%短縮
💡
このツールで試せること:
「所要時間」を30分に設定して、コンパクトな会議設計を体験してみましょう。
📊 回答率を上げるコツ
日程調整の
回答率は候補日の数に反比例
します。最適なバランス:
候補日は3〜5日
が最適。多すぎると回答が遅れる
回答期限を設定
:「○日までに」と明記で回答率+40%
◎△✕の3段階
:YES/NOの2択より調整しやすい
💡
このツールで試せること:
デモイベントの回答テーブルで◎△✕をクリックして、回答がどう集計されるか確認してみましょう。
🕐 時間帯選定の科学
人の集中力には
生体リズム
があり、会議の時間帯は成果に直結します:
10:00〜12:00
:集中力のピーク。重要な意思決定に最適
13:00〜14:00
:食後の眠気。ブレスト等の軽い議題向き
15:00〜16:00
:第2のピーク。企画・戦略会議に適する
💡
実務のコツ:
「金曜16:00以降」は避ける。週末前は参加率が低下しがちです。
🔄 日程調整のDX効果
メール往復での日程調整にかかる
平均時間は1件あたり17分
(HubSpot調査)。ツール活用の効果:
調整時間を
80%削減
(17分→3分)
ダブルブッキングの
リスクゼロ
全員の回答が一覧で
可視化
される
💡
このツールで試せること:
イベントを作成すると共有URLが自動生成されます。メール往復不要の日程調整を体験してみましょう。
🎯 理解度チェック
効率的な意思決定会議の参加人数として、最も適切なのは?
A. 10〜15人
B. 5人以下
C. 20人以上で多角的に
D. 人数は関係ない